Features

Zeiterfassung

Live-Stechuhr im Browser, Stempelterminals (QR oder Barcode) über die API und manuelle Einträge mit Prüfung. Tage schließen über Nacht automatisch ab — saubere Tage kommen ganz ohne Klick aus. Nachtschichten über Mitternacht bleiben ein zusammenhängender Arbeitstag, und nachträgliche Korrekturen laufen über einen Antrag mit Genehmigung — nichts wird stillschweigend geändert.

Terminals ohne Spezialhardware

Ein handelsübliches Tablet an der Wand und ein einfacher Barcode- oder QR-Scanner genügen — die Mitarbeiterausweise mit QR-Code druckt boo.time selbst. Vorhandene Kartenleser lassen sich über die Schnittstelle anbinden. Sie haben Fragen zu Terminals und Hardware? Schreiben Sie uns — wir beraten Sie gern.

Arbeitszeit-Compliance

Aktive Warnungen nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG): Jeder Tag wird gegen die tägliche Höchstarbeitszeit, vorgeschriebene Pausen und Ruhezeiten geprüft — Problemtage werden den Mitarbeitenden automatisch gemeldet, und auf Wunsch werden Pausen sogar automatisch korrigiert. Unvollständige Tage sammelt eine Fehlerübersicht, bis sie geklärt sind.

Abwesenheiten & Genehmigungen

Urlaubsanträge mit exakter Tagesberechnung inklusive halber Tage, Krankmeldungen mit Upload der Krankschreibung und Korrekturanträge. Jede Teamleitung kann genehmigen — auf Wunsch direkt aus der Benachrichtigungs-E-Mail. Wird jemand im genehmigten Urlaub krank, bucht boo.time die Urlaubstage nach Genehmigung automatisch zurück. Das Urlaubskonto führt Anspruch, Resturlaub und Verfall pro Jahr — nachvollziehbar bis auf die einzelne Buchung.

Teams & Anwesenheit

Teams mit bis zu drei Leitungen, gemeinsame Teamkalender mit iCal-Feeds und eine Live-Anwesenheitstafel: wer gerade da ist, in Pause, erwartet oder abwesend — in Echtzeit. Die Privatsphäre bleibt gewahrt: Kollegen sehen nur, dass jemand abwesend ist — nie, warum.

Feiertage

Alle 16 deutschen Bundesländer und 31 weitere Länder, von uns gepflegt bis 2031. Feiertage richten sich nach dem Arbeitsort der einzelnen Mitarbeitenden — bis auf Regionsebene — und Ihr Firmenkalender kann eigene ganze oder halbe Tage ergänzen.

Berichte & Dashboards

Persönliche, Team- und Firmen-Arbeitszeitkonten, Überstundensalden mit transparentem Buchungsjournal und Echtzeit-Dashboards. Der Monatsabschluss friert abgeschlossene Monate ein, der Jahresabschluss übernimmt Salden ins neue Jahr. Erweiterte Berichtspakete gehören zum Paket Advanced.

Digitale Personalakte (Paket Advanced)

Dokumentenverwaltung mit Mitarbeiterportal: Verträge, Bescheinigungen und die Verteilung von Gehaltsabrechnungen inklusive Massen-Upload — jedes Dokument sichtbar für genau die richtigen Personen, nichts wird jemals stillschweigend gelöscht. Mitarbeiter finden ihre Dokumente im eigenen Portal, sortiert nach Jahr und Monat.

Einfach wechseln

Importieren Sie Ihre bestehende Belegschaft aus einer CSV-/Excel-Vorlage — samt Konditionen, Resturlaub und Überstundensalden — und jede Person erhält ihre persönliche Einladung automatisch. Vor dem Schreiben sehen Sie eine vollständige Vorschau, und ein erneuter Upload ist jederzeit unbedenklich.

Lohnexport (Paket Professional)

Lohnexport für Steuerberater oder Lohnbüro sowie eine sofort nutzbare CSV-Zusammenfassung Ihrer monatlichen Kennzahlen.

Zwei-Faktor-Anmeldung

Optional oder verpflichtend — so, wie Ihre Organisation es braucht: Die Anmeldung lässt sich mit einem zweiten Faktor aus einer Authenticator-App wie Microsoft oder Google Authenticator absichern. Sie entscheiden, ob jede Person selbst wählt, ob er für Administratoren und Führungskräfte gilt oder ob er für alle verpflichtend ist — im Browser und in der App. In jedem Paket enthalten.

Mobile App

Eine Mitarbeiter-App für iOS und Android — in zehn Sekunden ein- und ausstempeln, Einträge prüfen, Anträge stellen.

Mehrsprachig, sicher, DSGVO-konform

Die Oberfläche spricht 33 Sprachen — von Deutsch und Englisch über die Sprachen Europas bis Chinesisch, Japanisch und Koreanisch — jeder Mitarbeiter wählt selbst. Rollen und Rechte trennen sauber zwischen Mitarbeitern, Teamleitung und Verwaltung; jede Änderung an erfassten Zeiten wird revisionssicher protokolliert. Betrieb in deutschen Rechenzentren.